MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tổng quan công việc

• Đảm bảo các kế hoạch diễn ra trơn tru và hiệu quả; gắn kết các thành viên trong Tổ chức

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ, giúp đỡ và điều phối hoạt động của 8 ban thuộc HMUN

• Quản lí nhân sự và năng suất hoạt động của các thành viên 

• Nhắc nhở deadlines các thành viên

• Làm việc với Trưởng ban của phân ban mình phụ trách, là cầu nối và báo cáo hoạt động với Trưởng ban Nhân sự, phó Tổng thư kí và Tổng thư kí. 

• Góp phần xây dựng môi trường làm việc thân thiện, thoải mái, vui vẻ nhưng nghiêm túc, hiệu quả.

• Sắp xếp tài liệu, văn bản của các ban qua nền tảng Google Drive

• Tham gia các buổi họp của các ban và ghi biên bản buổi họp

• Tổng hợp kết quả các kỳ tuyển đại biểu và quan sát viên; checkin, kiểm soát số lượng đại biểu trong 3 ngày hội nghị chính

• Những việc phát sinh khác khi được yêu cầu

• Chủ động giao tiếp và gắn kết với thành viên

• Khả năng giải quyết tình huống, vấn đề tốt

• Biết cách ghi chép và sắp xếp thông tin

• Thường xuyên sử dụng mạng xã hội và cập nhật liên lạc

• Giải quyết mâu thuẫn và vấn đề trong nội bộ

• Trách nhiệm trong việc theo sát tiến độ hoạt động của từng thành viên

• Có khả năng sử dụng thành thạo những công cụ văn phòng và những chức năng, ứng dụng để hỗ trợ trong quản lý thành viên, thông tin

• Có kinh nghiệm trong mảng Nhân sự là một lợi thế